Site yönetimlerinden otellere ve fabrikalara: talebinizi dakikalar içinde yayınlayın, doğrulanmış firmalardan mühürlü teklif toplayın, tek ekranda karşılaştırın.
Düzenli mal ve hizmet alımı yapan her kurum ELMAP kullanabilir. Küçük bir apartmanın havuz kimyasalı alımı da, büyük bir otel zincirinin yıllık temizlik talebi de aynı kolaylıkla yönetilir.
SİTE VE APARTMAN YÖNETİMLERİ
Havuz kimyasalı, ortak alan temizliği, arızalanan pompanın yenisi
YÖNETİM ŞİRKETLERİ
Portföy geneli yeniden fiyatlama, asansör revizyonu
OTELLER VE TATİL KÖYLERİ
Yıllık temizlik hizmeti, havuz sistemi yenileme, renovasyon
AVM VE PLAZA YÖNETİMLERİ
Ortak alan temizliği, teknik bakım, güvenlik ekipmanı
Dört adım. Usulü siz seçersiniz; takvimi, bildirimleri ve kayıt düzenini platform yürütür.
1
Talebinizi yayınlayın
Teklif tipini seçin, ihtiyacınızı ve takvimi girin, varsa şartnameyi ekleyin. Formu hesap açmadan doldurursunuz; yayınlamak için hesabınızı oluşturmanız gerekir.
2
Teklifler gelir, son tarihe kadar kimse göremez
Açık talepte, o kategoride e-posta bildirimi açık firmalara ertesi sabahki özet bültenle haber gider; davetlide davet ettikleriniz yayın anında bildirim alır. Sorular platformda yanıtlanır, zeyilname kayda geçer.
3
Tek ekranda karşılaştırın
Süre dolunca teklifleri tek seferlik ve kayıtlı bir işlemle açarsınız; fiyat, süre ve dokümanlar yan yana gelir. Dilerseniz ağırlıklı puanlama ve komite.
4
Kararı kayda geçirin
En düşük teklifi seçmek zorunda değilsiniz. Gerekçenizi kayda geçirebilirsiniz; kazanan ve teklif veren herkes bilgilendirilir.
Tedarikçi tarafında yol daha da kısa: panelden bildirim tercihinizi açın, kategorinize uyan talepleri her sabah tek e-postada görün; son tarihe kadar teklifinizi geri çekip düzenleyebilirsiniz.
Herkes aynı bilgiyle teklif verir
Şartnamede anlaşılmayan bir nokta olduğunda tedarikçi soruyu platformda sorar. Soru anonim yayınlanır — talep sahibi bile kimin sorduğunu görmez. Yanıt ise teklif verecek herkese aynı anda açılır.
Telefonda verilen bir cevabın kimseye ulaşmadığı yer burası değil: soru da yanıt da kayıtta, ve kapsam değişiyorsa zeyilname olarak takvime geçer.
Şartnamedeki 12 aylık süre boyunca birim fiyat sabit mi, yoksa ara dönemde güncelleme olacak mı?
Talep sahibi yanıtlıyor…
TALEP SAHİBİ · YANIT
Birim fiyat sözleşme süresince sabittir. Kur ya da asgari ücret kaynaklı ara güncelleme yapılmayacak.
Yanıt, teklif verecek herkese aynı anda açıldı. Soran firmanın kimliği talep sahibine de gösterilmedi.
Teklif nasıl toplanır, kimler katılır — ikisini de siz seçersiniz
Önce teklif tipini seçin: fiyatlar nasıl toplanacak. Sonra katılımı: talebi kimler görecek. İki bağımsız seçim — her ikisi de talep açarken tek dokunuş.
Doğrulanmış firmaDoğrulanmış firmaDoğrulanmış firma
Kapalı Teklif
Otel yönetimi · yıllık temizlik hizmeti
Şartname hazır, teklifler süre dolana kadar kimseye görünmeden toplanır. Süre dolunca teklifleri siz açarsınız; fiyat, süre ve dokümanlar yan yana gelir. Çoğu alım için doğru başlangıç.
FİYATLAR
Süre bitene dek mühürlü
ŞARTNAME
Var
HIZ
Orta
Dikkat: Ne dahil, ne değil — şartname özetini net yazın; belirsiz kapsam karşılaştırılamayan teklif getirir.
TUR 1
TUR 2
TUR 3
↓ eksiliyor
Canlı Eksiltme
Fabrika · yıllık hammadde alımı
Mühürlü ilk turdan sonra canlı eksiltme kurulur; tedarikçiler süre bitene kadar fiyatlarını aşağı yönlü yarıştırır. Standart ve yüksek hacimli alımlarda en keskin fiyat.
FİYATLAR
Turlar hâlinde iyileşir
ŞARTNAME
Var
HIZ
Orta
Dikkat: Karşılaştırılabilirlik şart: eksiltme yalnız net tanımlı, standart işlerde iyi çalışır.
DAKİKALAR İÇİNDEYayınla
Hızlı Teklif
Site yöneticisi · havuz kimyasalı
Şartname yok, ihtiyaç net. Başlık, kısa açıklama, miktar ve son tarih — talep dakikalar içinde yayında, teklifler yine mühürlü toplanır.
FİYATLAR
Süre bitene dek mühürlü
ŞARTNAME
Yok
HIZ
En hızlı · 1–3 gün
Dikkat: Marka, model, miktar ve teslim yerini açıklamada belirtin; büyük ve karmaşık işlerde kullanmayın.
Talebi kimler görür? Katılımı da siz belirlersiniz.
Herkese Açık
Talep listelerde ve kategori bülteninde yer alır; tüm doğrulanmış firmalar teklif verebilir. En geniş rekabet.
Kategorili
Yalnız seçtiğiniz kategorilerdeki doğrulanmış firmalar görür. Alakasız teklif gelmez.
Davetli
Talebi yalnız davet ettikleriniz görür; diğer üyeler varlığını dahi bilmez. Platformda olmayan firmayı e-postayla davet edersiniz.
Kararsız mısınız? Çoğu alım için Kapalı Teklif + Herkese Açık doğru başlangıçtır. Çalışacağınız firmalar belliyse katılımı Davetli'ye çekin; sadece hızlıca fiyat almak istiyorsanız Hızlı Teklif seçin.
Teklifler mühürlü gelir, karar gerekçesiyle çıkar
Kurumsal alımın sonunda her zaman bir hesap günü vardır: kat malikleri kurulu, yönetim kurulu, iç denetim. ELMAP o gün masaya koyacağınız dosyayı, süreç işlerken kendiliğinden oluşturur.
Kapalı teklif — sizin için bile
Teklifler son teklif tarihine kadar mühürlüdür; talep sahibi dahil kimse göremez. Bu kural arayüzde bir gizleme değil, veritabanı yetki katmanında tanımlı bir kısıttır. Geç gelen teklif sunucu saatiyle reddedilir; tahmini bütçeniz yalnız size görünür.
TALEP SAHİBİ GÖRÜNÜMÜ
Tedarikçi #2Mühürlü
PLATFORM YÖNETİCİSİ GÖRÜNÜMÜ
Tedarikçi #2Mühürlü
İkisi de aynı şeyi görür: hiçbir şey. Mühür arayüzde değil, veritabanı yetki katmanındadır.
Teklifler açılınca: tek ekranda karar
Teklifleri süre dolduktan sonra siz açarsınız — tek seferlik, kayda geçen bir işlemle. Fiyat, süre, firma profili ve dokümanlar yan yana gelir; dilerseniz ağırlıklı değerlendirme kurar, komite üyeleri atar, puanları herkes bitirene kadar mühürlü tutarsınız. Kararınızı gerekçesiyle kayda geçirebilirsiniz; sonuç, kazanan ve katılan herkese bildirilir.
TEDARİKÇİTEKLİF
Tedarikçi #1
Tedarikçi #2
Seçildi
Tedarikçi #3
Tedarikçi #4
Örnek görünüm — tutarlar göreli çubuklarla temsil edilir.
Hangi teklif tipini seçerseniz seçin, rakip fiyatları hiçbir modelde paylaşılmaz — eksiltmede bile.
YENİ — MOBİL UYGULAMA
ELMAP artık cebinizde
Uygulama açık alım taleplerini, kapanışa kalan süreyi ve birim fiyat girdiğiniz teklif ekranını telefonunuza taşır. App Store ve Google Play'de ücretsiz.
Teklif verebilmenin tek yolu doğrulamadan geçmek; anlaşmazlık gününün planı da baştan belli.
Belgeler elle incelenir
Firma kaydı ELMAP tarafından kontrol edilir: vergi kimlik bilgileri teyit edilir, kendi başvuran firmalardan ayrıca kimlik belgesi istenir. Ekibimiz belgeleri tek tek inceleyip onaylar. Yalnız doğrulanmış firmalar teklif verebilir; rozet firma profilinde görünür.
Anlaşmazlıkta hukuk desteği
Alıcı ile tedarikçi arasında anlaşmazlık doğarsa konuyla Kaan Hukuk Bürosu ilgilenir. Şartname, sorular, teklifler ve karar gerekçesi kayıtlı olduğu için inceleme bu kayıtlar üzerinden yürür.
Destek kayda geçer
Panelinizden destek kaydı açarsınız; her kayda takip numarası verilir, yazışma hesabınızda saklanır. Acil konular için telefon: 0 555 579 52 40
Talep kategorileri
İnşaattan bilişime, gıdadan lojistiğe 26 ana ve 140 alt kategori. Bildirim bültenleri kategoriye göre gider: talebiniz doğru firmaların özetine düşer. Talebi kimlerin görebileceğini ise katılım seçiminiz belirler.
EKAP yalnızca Kamu İhale Kanunu'na tabi idarelere açıktır; site yönetimleri, oteller, AVM'ler, okullar ve şirketler orada alım başlatamaz. ELMAP, aynı süreç disiplinini özel kurumların kendi alımlarına taşır.
ELMAP ve EKAP karşılaştırması
ÖLÇÜT
EKAP
ELMAP
Kimler talep açar
Kamu kurumları
Özel kurumsal alıcılar — site, otel, AVM, okul, fabrika
ELMAP Türkiye merkezli bağımsız bir platformdur. Yurt dışında aynı adı taşıyan mühendislik ve elektronik şirketleriyle, EKAP'la ya da herhangi bir kamu kurumuyla hiçbir bağı yoktur.
Sıkça sorulan sorular
ELMAP nedir?
ELMAP, kurumsal satın alım platformu: düzenli mal ve hizmet alımı yapan kurumların alım talebi yayınlayıp doğrulanmış tedarikçilerden teklif topladığı Türkiye merkezli bir satın alma platformudur. Talepten karara bütün adımlar tek yerde, kayıt altında ilerler. Aynı adı taşıyan yurt dışındaki mühendislik şirketleriyle ilgisi yoktur; kamu alımlarının resmî platformu EKAP ile de hiçbir bağı bulunmaz.
ELMAP'ı kimler kullanabilir?
Alıcı tarafında site ve apartman yönetimleri, yönetim şirketleri, oteller, AVM ve plazalar, okullar, hastaneler, spor tesisleri, fabrikalar ve zincir işletmeler; tedarikçi tarafında doğrulama sürecini tamamlamış üretici, distribütör ve hizmet firmaları. Tek hesapla hem talep açabilir hem teklif verebilirsiniz.
ELMAP ücretli mi?
Hayır. Lansman döneminde platform alıcılar ve tedarikçiler için tamamen ücretsizdir; talep açmaktan, teklif vermekten veya anlaşmadan komisyon alınmaz. Ücretlendirme ileride değişirse üyelere önceden duyurulur.
Talep açarken hangi seçenekler var?
İki bağımsız seçim yaparsınız. Teklif tipi: Kapalı Teklif (teklifler süre bitene kadar kimseye görünmez, süre bitince siz açarsınız), Canlı Eksiltme (fiyatlar turlar hâlinde aşağı yönlü yarışır) veya Hızlı Teklif (şartnamesiz, en hızlı yol). Katılım: Herkese Açık, Kategorili (yalnız seçtiğiniz kategorilerdeki firmalar) veya Davetli (yalnız davet ettikleriniz görür). Pratik kural: çoğu alım için Kapalı Teklif + Herkese Açık doğru başlangıçtır.
Kapalı teklif güvencesi nasıl sağlanıyor?
Teklif kayıtlarına erişim veritabanı düzeyinde satır bazlı yetkilendirmeyle kısıtlanır. Son teklif tarihi geçmeden hiçbir hesap — talep sahibi ve platform yöneticisi dahil — teklif içeriğini okuyamaz. Teklif açılışı tek seferlik bir işlemdir ve kayda geçer.
Alım talebi oluşturmak ne kadar sürer?
Hızlı Teklif'te başlık, kısa açıklama, miktar ve son tarih yeterlidir; talep dakikalar içinde yayına girer. Şartnameli taleplerde dosyanızı PDF olarak eklersiniz. Formu hesap açmadan doldurabilir, talebi yayınlarken hesabınızı oluşturabilirsiniz.
Tedarikçi olarak alım taleplerinden nasıl haberdar olurum?
Firma kaydınızda faaliyet kategorilerinizi ve illerinizi seçersiniz. Eşleşen bir alım talebi yayınlandığında e-posta bildirimi alırsınız. Açık talepleri kayıt olmadan da inceleyebilirsiniz.
Teklif verdikten sonra değiştirebilir miyim?
Evet. Son teklif tarihine kadar teklifinizi geri çekip düzenleyebilir, yeniden gönderebilirsiniz. Son tarihten sonra değişiklik yapılamaz; teklifler açılışa kadar kapalı kalır.
Şartname değişirse ne oluyor?
Talep sahibi zeyilname yayınlar. Önceki sürüm silinmez; yeni sürüm zincire eklenir ve tüm katılımcılara bildirilir. Böylece hangi tedarikçinin hangi şartname sürümüne teklif verdiği belirsiz kalmaz.
Canlı Eksiltme nedir?
Belirlenen zaman aralığında tedarikçilerin turlar hâlinde tekliflerini iyileştirdiği, açık artırmanın tersi bir teklif tipidir. ELMAP'ta katılımcı kendi durumunu görür; rakip firmaların kimliği ve teklif tutarları gizli kalır.
Özel sektör şirketi EKAP üzerinden alım yapabilir mi?
Hayır. EKAP kamu idarelerine açıktır; şirketler, site yönetimleri ve oteller orada yalnızca istekli olabilir, kendi alım sürecini başlatamaz. Özel kurumların alımları için ELMAP kuruldu.
Sözleşme ve ödeme ELMAP üzerinden mi yapılıyor?
Hayır. ELMAP alım sürecini — talepten karara kadar — yürütür. Sözleşme, teslimat ve ödeme taraflar arasında, kendi usullerinize göre ilerler.
Verilerim kimlerle paylaşılıyor?
Teklif içerikleriniz yalnızca ilgili alım talebinin sahibine ve yalnızca teklifler açıldıktan sonra görünür. Kişisel veri işleme esasları KVKK Aydınlatma Metni'nde yazılıdır.
Teklif tipleri, talep oluşturma rehberi, gizlilik ve EKAP farkı dahil tüm sorular için sıkça sorulan sorular sayfasına bakın.
İlk alım talebiniz beş dakikada yayında
Lansman döneminde ELMAP alıcılar için de tedarikçiler için de tamamen ücretsiz; komisyon yok. Ücretlendirme ileride değişirse üyelere önceden duyurulur.