KATEGORİ TANIMI
Kurumsal satın alma platformu nedir?
Kurumsal satın alma platformu, bir şirketin ya da kurumun ihtiyacını ilan olarak yayımlayıp birden çok tedarikçiden aynı formatta teklif topladığı, gelen teklifleri tek ekranda karşılaştırıp kararını kayıt altına aldığı yazılımdır. İlanı alıcı verir, teklifi tedarikçi verir; fiyat aşağı yönlü yarışır.
Kamu alımlarının resmî platformlarından ayrıdır: burada Kamu İhale Kanunu'na tabi idareler değil, kendi bütçesinden alım yapan özel sektör kurumları vardır. Ürün satılan bir pazaryeri de değildir; satışa çıkan bir şey yoktur, aranan şey bir tekliftir.
ELMAP bu tanımın Türkiye'deki bir örneğidir: site ve otel yönetimlerinden fabrikalara kadar kurumsal alıcılar alım talebini yayımlar, doğrulanmış tedarikçiler teklif verir.
Özel sektörde konuşma dilinde “ihale açmak” denen süreç ELMAP'ta alım talebi adıyla yürür. Tedarikçiler bu alımları nereden bulur.
- KATEGORİ
- Kurumsal satın alma platformu (e-tedarik)
- ALIM TÜRLERİ
- Mal · Hizmet · Yapım · Danışmanlık
- KAPSAM
- Türkiye, 81 il
- ERİŞİM
- Web · iPhone · iPad · Android
SINIRLAR
Kurumsal satın alma platformu ne değildir?
Bu kategori beş komşu kategoriyle sürekli karıştırılıyor. Beşinin de mantığı burada geçerli değil.
Müzayede ya da açık artırma sitesi değildir
Açık artırmada satılan bir mal vardır ve fiyat yukarı çıkar. Kurumsal satın alma platformunda ise alıcı satın alır ve fiyat aşağı yönlü yarışır. İkinci el araç, gayrimenkul ve icra satışları bu kategoriye girmez.
Kamu ihale platformu değildir
EKAP'ta ilan açma yetkisi yalnız Kamu İhale Kanunu'na tabi idarelere aittir; şirketler, site yönetimleri, oteller ve fabrikalar EKAP'ta ilan açamaz. Kurumsal satın alma platformu tam da bu boşluğu doldurur. ELMAP'ın EKAP ile hiçbir resmî bağı yoktur.
İş ilanı ya da işe alım sitesi değildir
Türkçede “alım” kelimesi işe alımı da çağrıştırıyor. Burada aday, özgeçmiş, mülakat ve pozisyon yoktur. Alınan şey bir mal, bir hizmet, bir yapım işi ya da bir danışmanlıktır.
B2B pazaryeri ya da toptan satış sitesi değildir
Pazaryerinde satıcı ürününü listeler, alıcı sepete atar ve fiyat rafta yazar. Burada listelenen şey ürün değil ihtiyaçtır; fiyat teklifle oluşur ve her alım kendi şartnamesiyle gelir. Dropshipping, toptan katalog ve ürün tedariki farklı kategorilerdir.
İlan takip ya da abonelik hizmeti değildir
İlan takip servisleri başka yerlerde açılmış ilanları toplayıp tedarikçiye bildirir; iş orada biter. Kurumsal satın alma platformunda ilan platformun kendisinde açılır ve süreç ilanla bitmez — teklif toplama, karşılaştırma, karar ve kayıt aynı yerde yürür.
Kurumunuzun alımını nerede yürütmesi gerektiğinden emin değilseniz EKAP mı, özel platform mu karşılaştırmasına bakın.
SÜREÇ
Teklif toplama altı adımda nasıl yürür?
Kurumsal bir alımda ihtiyacın kalemlenmesinden kararın kayda geçmesine kadar altı adım. Her adım kısa tutuldu; altındaki bağlantı o adımı tek başına anlatan rehbere gider.
İhtiyacı kalemleştirin
Ne, ne kadar, nereye ve ne zaman. Kalem listesi olmayan bir talepte her tedarikçi başka bir şeye fiyat verir ve gelen teklifler karşılaştırılamaz hâle gelir.
Satın alma sürecinin yedi adımıŞartnameyi yazın
Teknik gereklilikleri, kabul koşullarını ve teslim yerini yazıya dökün. Şartname sonradan değişirse değişiklik zeyilname olarak kaydedilir ve tüm katılımcılara aynı anda ulaşır.
Teknik şartname nasıl hazırlanırTedarikçi kümesini seçin
Talebi herkese açabilir, yalnız kategorinizle eşleşen doğrulanmış firmalara gösterebilir ya da yalnız davet ettiklerinize açabilirsiniz. Küme daraldıkça dönüş nitelikli, rekabet dar olur.
Kaç firmadan teklif alınmalıTeklifleri aynı formatta toplayın
Her tedarikçi aynı kalem listesine birim fiyat girsin. Serbest metinli e-posta teklifleri karşılaştırma anında elle tabloya geçirilir; hata çoğunlukla tam orada oluşur.
Fiyat teklifi isteme yazısı örneğiSüre dolmadan hiçbir teklifi açmayın
Teklifler son teklif tarihine kadar kapalı kalır ve hepsi aynı anda açılır. ELMAP'ta bu kural veritabanı seviyesinde uygulanır: süre dolmadan talep sahibi dahil hiçbir hesap teklif içeriğini okuyamaz.
Kapalı zarf teklif usulüKararı gerekçesiyle kaydedin
En düşük teklif her zaman en doğru teklif değildir; teslim süresi, garanti ve toplam sahip olma maliyeti de karara girer. Gerekçenin kayıtlı olması kararı sonradan savunulabilir kılar.
Toplam sahip olma maliyeti (TCO)
YÖNTEMLER
Üç yöntem, aynı dört soru
Kurumsal bir alım üç yoldan biriyle yürütülür. Başlıklar ürün adı değil yöntem adı taşıyor; üçü de aynı dört soruya cevap veriyor.
| ÖLÇÜT | E-posta ve ExcelEn yaygın yöntem. Araç gerektirmez, ölçek büyüdükçe yorulur. | Kurum içi ERP satın alma modülüKurumun kendi yazılımının bir parçası; içeriye dönüktür. | Kurumsal satın alma platformuAlıcıyı ve tedarikçiyi aynı kural setinde buluşturur. |
|---|---|---|---|
| TEDARİKÇİ KÜMESİ | Yalnız adresini önceden bildiğiniz firmalar. | Sisteme önceden tanımlanmış tedarikçiler; yeni firma bulmak modülün işi değildir. | Platformdaki doğrulanmış firmaların tamamı; isterseniz yalnız davet ettikleriniz. |
| TEKLİF BİÇİMİ | Her firmadan farklı gelir: PDF, Word, tablo, serbest metin. | Standarttır, ama tedarikçinin de aynı sisteme erişmesi gerekir. | Aynı kalem listesine birim fiyat; toplam ve KDV sunucuda hesaplanır. |
| GİZLİLİK | Kimin ne verdiği gelen kutusunda görünür; teklifler geldikleri anda okunabilir. | Kurum içi yetkilendirme ayarlarına bağlıdır. | Teklifler son tarihe kadar kapalı kalır; açılış tek seferlik ve kayıtlıdır. |
| KAYIT | Yazışma dağınıktır; kimin neyi ne zaman değiştirdiği sonradan çıkarılamaz. | Güçlüdür; kurumun kendi kayıt düzeni neyse odur. | Her durum geçişi silinemeyen bir olay kaydı yazar. |
SEÇİM ÖLÇÜTLERİ
Platform seçerken sorulacak dokuz soru
Soruların hepsi kategoriye ait: hangi platforma bakıyor olursanız olun sorulabilir. Her sorunun karşısındaki cevap ELMAP'ın o soruya verdiği karşılık; sıfat değil, mekanizma adı.
- Teklifler gerçekten kapalı mı, yoksa kapalı mı görünüyor?
- ELMAP'ta kural arayüzde değil veritabanı seviyesinde: teklif kayıtlarına erişim satır bazlı yetkilendirmeyle kısıtlıdır ve politikanın kendisi son teklif tarihinin geçip geçmediğini sorar. Süre dolmadan talep sahibi ve platform yöneticisi dahil hiçbir hesap teklif içeriğini okuyamaz. Talep sahibi kaç teklif geldiğini de göremez; bu sayı ona ancak zarf açılışında görünür.
- Şartname değişirse herkes aynı anda öğreniyor mu?
- Değişiklik zeyilname olarak kaydedilir ve tüm katılımcılara aynı anda ulaşır. Sorular, soranın kimliği diğer katılımcılara görünmeden yanıtlanır — soru sormak rekabet dezavantajı yaratmaz.
- Yürütme yetkisi ile karar yetkisi ayrı mı?
- Ayrı. Talebi yürütmesi için görevlendirdiğiniz üye talebi yayımlayabilir ve süre dolunca zarfı açabilir, ama kazananı seçemez: karar fonksiyonu yalnız alıcı firmanın yöneticisini kabul eder. Sorumluyu da yalnız yönetici atar ve yalnız kendi firmasının üyeleri arasından seçebilir; sorumlu alanı istemciden yazılamaz. Yönetici kendini sorumlu olarak atarsa iki adımı da o yapar — ayrım kişilerde değil yetkidedir.
- Değerlendirme yalnız fiyata mı bakıyor?
- Ağırlıklı değerlendirme kurabilirsiniz: ağırlıkların toplamı 100 olmak zorundadır, bir alımda en fazla bir fiyat kriteri bulunur ve puanlar ancak komitedeki herkes tüm geçerli tekliflere puan verdikten sonra açılır. Puan bir kez verilir, sonradan değiştirilemez.
- Karşı tarafın gerçek bir firma olduğu doğrulanıyor mu?
- Yalnız doğrulanmış firmalar teklif verebilir. Vergi levhası ve ticaret sicil kaydı yüklenir, belgeler ELMAP ekibi tarafından elle incelenir. Doğrulanmamış bir firma taslak teklif dahi açamaz.
- Sonradan kimin ne yaptığı görülebiliyor mu?
- Her durum geçişi silinemeyen bir olay kaydı yazar; on dört olay türü tanımlıdır — oluşturulma, yayınlanma, zeyilname, teklife kapanma, zarf açılışı, değerlendirmeye alınma, karar, karardan çekilme ve devir dahil.
- Anlaşma sonrası taraflar nasıl buluşuyor?
- Karar verildiğinde 48 saatlik bir iletişim penceresi açılır; yalnız işin sorumlusunun adı, telefonu, e-postası ve firma bilgileri görünür, süre dolunca pencere yeniden kapanır. Kazanan çekilirse karar yedek tedarikçiye devredilebilir.
- Platformun kendi güvenliği sınandı mı?
- Kapalı zarf kuralı gerçek verilerle senaryo senaryo sınandı ve sonuçlar belgelendi: teklif içeriğine, tutarlara ve tahmini bütçeye yetkisiz erişmeye çalışan senaryoların tamamı veri katmanında engellendi. Veriler aktarımda TLS ile taşınır, beklemede şifreli tutulur; teklif içeriği platform yöneticisine de kapalıdır. Bu senaryolar ELMAP ekibinin kendi sınamalarıdır; bağımsız bir sızma testi raporu bulunmuyor.
- Saha ekibi de kullanabiliyor mu?
- Web'in yanında iPhone, iPad ve Android uygulaması vardır; ikisi de ücretsizdir. Açık talepleri arama, kapanışa kalan süreyi izleme ve mühürlü teklif gönderme telefondan yapılır.
Kapsam ve erişim
- KİMLER KULLANIR
- Alıcı tarafında site ve apartman yönetimleri, yönetim şirketleri, oteller, AVM ve plazalar, okullar, hastaneler, spor tesisleri, fabrikalar ve zincir işletmeler; tedarikçi tarafında doğrulama sürecini tamamlamış üretici, distribütör ve hizmet firmaları.
- ÜCRETLENDİRME
- Lansman döneminde alıcılar ve tedarikçiler için tamamen ücretsizdir. Üyelikten, talep açmaktan, teklif vermekten ya da varılan anlaşmadan komisyon alınmaz. Ücretlendirme ileride değişirse üyelere önceden duyurulur.
- VERİLER NEREDE
- Veriler Avrupa Birliği sınırları içinde, Frankfurt'taki (AWS eu-central-1) sunucularda tutulur. Aktarımda TLS, beklemede şifreli depolama kullanılır.
Alım talebi oluşturma ve belge yükleme web'de yapılır; takip ve teklif gönderme için iPhone, iPad ve Android uygulaması vardır. Ayrıntılı kurallar sıkça sorulan sorular sayfasında.
Hangi ELMAP?
Bu ad birden çok kuruluşta geçiyor ve kısaltması resmî kamu platformunun adına benziyor. Karışmaması için dördü de burada yazılı.
- ADIN AÇILIMI
- ELMAP, “Elektronik Mal Alım Platformu” kısaltmasından gelir.
- KANONİK ADRES
- elmap.com.tr. Uygulamalar App Store ve Google Play'de yayındadır.
- AD ÇAKIŞMASI
- Aynı adı taşıyan yurt dışındaki mühendislik ve elektronik şirketleriyle ilgisi yoktur.
- EKAP İLE BAĞI
- Yoktur. EKAP kamu alımlarının resmî platformudur ve Kamu İhale Kurumu tarafından işletilir.
Kategori hakkında sık sorulanlar
Kurumsal satın alma platformu nedir?
Kurumsal satın alma platformu, bir kurumun ihtiyacını ilan olarak yayımlayıp birden çok tedarikçiden aynı formatta teklif topladığı ve kararını kayıt altına aldığı yazılımdır. E-tedarik olarak da anılır. Alıcı ilanı verir, tedarikçiler teklif verir; teklifler karşılaştırılır ve kazanan seçilir. Kamu alımlarının resmî platformlarından ve ürün satılan pazaryerlerinden ayrı bir kategoridir.
Kurumsal satın alma platformu ile B2B pazaryeri arasındaki fark nedir?
Pazaryerinde satıcı ürününü listeler, fiyat rafta yazar ve alıcı sepete atar; satın alma platformunda listelenen şey ürün değil ihtiyaçtır, fiyat teklifle oluşur. Pratik eşik şu: aldığınız şey katalogdan seçilebiliyorsa ve fiyat pazarlığa kapalıysa pazaryeri yeterlidir. Şartname yazmanız, birden çok kalemi tek işte toplamanız ya da teslim süresi ve garantiyi fiyatla birlikte değerlendirmeniz gerekiyorsa teklif toplamanız gerekir.
Tedarikçi bulma platformu ile aynı şey mi?
Tam olarak değil. Tedarikçi bulma, kurumsal satın alma platformunun yaptığı işin yalnız ilk adımıdır. Platform tedarikçiyi bulmakla kalmaz; teklifi aynı formatta toplar, son tarihe kadar kapalı tutar, karşılaştırmayı tek ekranda yapar ve kararı kayıt altına alır. Toptan ürün kataloğu ya da dropshipping tedarikçi listeleri farklı bir kategoridir.
Kurumsal satın alma platformu kullanmak için ERP gerekir mi?
Hayır; ikisi farklı işler yapar, biri ötekinin yerine geçmez. ERP satın alma modülü içeriye dönüktür: onay akışını, bütçeyi ve siparişi kurumun kendi sisteminde yürütür ve sisteme önceden tanımlanmış tedarikçilerle çalışır. Kurumsal satın alma platformu dışarıya dönüktür: yeni tedarikçiye ulaşır ve teklifi aynı formatta toplar. ERP'si olan kurumlar da yalnız teklif toplama adımı için ayrı bir platform kullanabilir. ELMAP'ta talep açmak için kurulum, lisans veya entegrasyon gerekmez; tarayıcıdan kullanılır.
İhale takip sitesi ile kurumsal satın alma platformu arasındaki fark nedir?
İlan takip servisleri başka yerlerde açılmış ilanları toplayıp abonelerine bildirir; teklif başka bir kanaldan, çoğunlukla e-postayla verilir. Kurumsal satın alma platformunda ilan platformun kendisinde açılır, teklif de orada verilir ve karşılaştırma, karar ve kayıt aynı yerde yürür. Fark tarafa göre değişir: tedarikçiyseniz takip servisi bir haber kaynağıdır, platform ise teklifi verdiğiniz yerdir. Alıcıysanız takip servisi işinize yaramaz — o sizin alımınızı yayımlamaz.
Türkiye'de kurumsal satın alma platformu seçerken nelere bakılmalı?
Dokuz soruya somut cevap arayın: teklifler gerçekten kapalı mı ve bu kural nerede uygulanıyor; şartname değişikliği tüm katılımcılara aynı anda ulaşıyor mu; yürütme yetkisi ile karar yetkisi ayrı mı; değerlendirme yalnız fiyata mı bakıyor; firmalar doğrulanıyor mu; kim ne yaptı sonradan görülebiliyor mu; anlaşma sonrası iletişim nasıl açılıyor; güvenlik sınandı mı; saha ekibi mobil cihazdan kullanabiliyor mu.
DERİNLİK
İlgili rehberler
Bir sonraki alımınızı ELMAP'ta açın
Formu hesap açmadan doldurabilir, talebi yayınlarken hesabınızı oluşturabilirsiniz. Lansman döneminde platform alıcılar ve tedarikçiler için tamamen ücretsizdir.