KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu, ELMAP platformunu işleten tüzel kişiliktir. Başvurularınızı iletişim sayfasındaki form üzerinden veya 0 555 579 52 40 numaralı telefondan iletebilirsiniz.

Aşağıdaki liste, platformun gerçekten kaydettiği alanların tamamıdır. Bunların dışında bir veri toplanmaz; özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometri, din, üyelik vb.) hiçbir aşamada istenmez ve işlenmez.

Platform içinde: Bir alım talebine teklif verdiğinizde firma bilgileriniz ve teklif içeriğiniz talebi açan firmayla paylaşılır. Ne zaman paylaşılacağını talebi açan firma belirler: kimliğiniz baştan görünebilir ya da yalnızca zarflar açıldıktan sonra görünür. Diğer tedarikçiler teklifinizi hiçbir aşamada göremez.

Karar verildikten sonra: Bir alım kararı verildiğinde, işi yürüten iki tarafın birbirine ulaşabilmesi için 48 saatlik karşılıklı bir iletişim penceresi açılır. Bu pencerede karşı tarafa yalnızca o işin sorumlusunun ad soyadı, telefonu ve e-posta adresi ile firma bilgileri gösterilir — başka hiçbir kişisel bilgi paylaşılmaz. Süre dolduğunda bu bilgiler de yeniden kapanır. Bu paylaşım sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunludur.

Firma profilinde: Vergi kimlik bilgileri doğrulanmış her firmanın herkese açık bir profili vardır. Profilde unvan, varsa logo ve web sitesi adresi, merkez il ve ilçesi, faaliyet alanı, hizmet verdiği iller, firmanın yazdığı tanıtım metni, üyelik tarihi ve platformdaki geçmişi yazılıdır; vergi numarası, vergi dairesi ve yetkili kişinin bilgileri hiçbir biçimde gösterilmez. Firmanın telefonu, e-posta adresi ve adresi sayfaya yazılmaz; ziyaretçi “İletişim bilgilerini göster” dediğinde yalnız o firma için açılır. Firma ELMAP kaydını kendisi açmadıysa unvan, adres, telefon ve e-posta adresi ELMAP ekibince firmanın kendi web sitesinden ya da ticaret sicili gibi kamuya açık kaynaklardan alınır; firma kaydını devraldığında bunları panelinden değiştirir. Toplu kopyalamaya karşı her açılış sayılır — kimin açtığı kaydedilmez, yalnız firma ve zaman tutulur — ve aynı bağlantıdan sık istekler sınırlanır; bunun için IP adresiniz iletişim formundaki gibi yalnız özet (hash) hâlinde saklanır. Firma, panelinden iletişim bilgilerini profilde kapatabilir. Şahıs firmalarında telefon, adres ve e-posta firma sahibinin kişisel verisi sayılabilir; bu bilgilerin kapatılmasını veya kaldırılmasını iletişim formundan isteyebilirsiniz: kapatma talebinde profilde gösterilmez, kaldırma talebinde kayıttan silinir.

Hizmet sağlayıcılara: Platformu ayakta tutan altyapı hizmetleri veri işleyen sıfatıyla çalışır. Hiçbirine veri satılmaz, pazarlama amacıyla verilmez. Tamamı yurt dışında bulunduğundan bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi kapsamındadır.

Yetkili kurumlara: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun taleplerine, talebin dayandığı mevzuatla sınırlı olarak yanıt verilir.

Hesabınızı istediğiniz an, kimseye sormadan silebilirsiniz. Yol her iki yüzeyde aynı: Hesap ayarları sayfasının en altındaki “Hesabınızı kapatmak mı istiyorsunuz?” bağlantısı sizi hesap kapatma sayfasına götürür. Web'de bu sayfanın adresi Panel › Hesap ayarları › Hesabı kapat. Onay için hesabınızın e-posta adresini elle yazmanız istenir.

Silme işleminde firma üyelikleriniz, bildirimleriniz, kayıtlı aramalarınız, belge indirme kayıtlarınız ile profilinizin tamamı silinir; e-posta adresiniz anonim bir adresle değiştirilir, şifreniz geçersiz kılınır ve açık tüm oturumlarınız kapatılır. Hesaba bir daha giriş yapılamaz.

Verdiğiniz teklifler ve açtığınız alım talepleri silinmez. Bunlar karşı tarafın da tarafı olduğu ticari kayıtlardır; bir alımın sonucunu tek taraflı olarak ortadan kaldırmak mümkün değildir. Bu kayıtlar yukarıdaki süre boyunca, kimliğinizle bağı koparılmış biçimde saklanır.

İki durumda silme işlemi reddedilir ve nedeni size gösterilir: tek yöneticisi olduğunuz bir firmada süren bir alım işi varsa (firma yönetimsiz kalırsa o talebi kimse kapatamaz), ya da süren bir değerlendirmenin komitesindeyseniz. Bu durumlarda işi devrettikten sonra silme yeniden açılır.

Çerezleri iki gruba ayırıyoruz ve yalnız ikinci grup için onayınızı istiyoruz. Siteye ilk girişinizde çıkan bantta seçiminizi yaparsınız; kararınızı sonradan her sayfanın altındaki Çerez tercihleri bağlantısından değiştirebilirsiniz.

Zorunlu çerezler. Oturumunuzu açık tutan kimlik doğrulama çerezleri ve hangi firma adına çalıştığınızı hatırlayan tercih çerezi. Bunlar hizmetin verilebilmesi için kesin gereklidir, bu nedenle onayınıza sunulmaz (KVKK m.5/2-c). Olmadan giriş yapılamaz; reklam veya profilleme amacı taşımazlar.

Ölçüm çerezleri. Web sitesinde Google Analytics 4, hangi sayfanın kaç kez görüntülendiğini ölçer. Bu çerezler zorunlu değildir ve yalnızca açık rızanızla çalışır (KVKK m.5/1). Siz kabul etmediğiniz sürece ölçüm kodu sayfaya hiç yüklenmez ve Google'a hiçbir istek gitmez; bandın Reddet düğmesi Kabul et ile aynı yerde ve aynı tek tıklamadadır. Onayınızı geri aldığınızda ölçüm durur ve Google'ın yazdığı çerezler tarayıcınızdan silinir. Mobil uygulamada ölçüm kodu bulunmaz.

Tarayıcı deposu. Çerez olmayan iki kayıt daha cihazınızda kalır ve sunucuya hiç gönderilmez: yukarıdaki çerez kararınız (elmap_cerez_onayi) ile üye olmadan doldurduğunuz alım talebi taslağı (elmap_talep_taslagi, 30 gün sonra kendiliğinden geçersiz olur).

Veri sorumlusuna başvurarak şunları isteyebilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yalnızca otomatik sistemlerle çözümlenmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı iletişim formu üzerinden veya 0 555 579 52 40 numaralı telefondan iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Sonuçtan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.