ELMAP BLOG

Satın alma ve tedarik üzerine notlar

Alım talebi nasıl hazırlanır, teklifler nasıl değerlendirilir, tedarikçi nasıl seçilir — sahadan rehberler ve ELMAP'ın ürün notları.

toplu yemek

Toplu Yemek (Catering) Alımında Kişi-Öğün Fiyatına Ne Dahil?

Toplu yemek alımında teklifleri eşit tabana çeken %80-95 oran testi, Tebliğ'in örnek gramajları, belge doğrulama protokolü ve kişi sayısı düştüğünde birim fiyatı sabitleyen sözleşme maddesi.

9 Eylül 202611 dk okuma

Yazıyı oku

sla

Hizmet Alımında SLA: Ölçülebilir Metrikler ve Hakedişten Kesinti Tablosu

Temizlik, güvenlik, asansör ve peyzaj sözleşmelerinde ölçülebilir SLA metrikleri, kesinti oranının nasıl hesaplanacağı ve hakedişten kesinti tablosu taslağı; ölçülemeyen madde neden uygulanamaz.

8 Eylül 202611 dk okuma

kapıcı maliyeti

Kapıcı mı Temizlik Firması mı? Tam Maliyet Karşılaştırması ve Karar Tablosu

Apartman görevlisi mi temizlik firması mı daha ucuz? İki senaryo aynı varsayımlarla hesaplandı: saat başına maliyet, geçişin kıdem-ihbar faturası ve doldurulacak karar tablosu.

7 Eylül 202612 dk okuma

özel güvenlik

Özel Güvenlik Hizmeti Maliyet Hesabı: Anormal Düşük Teklifi Nasıl Elersiniz?

24 saat kesintisiz bir güvenlik noktası üç kişiyle kapatılamaz; 2026'da silahsız bir görevlinin aylık tabanı kâr hariç 65.100 TL'dir. İki hesap ve bir karar tablosuyla anormal düşük teklifi eleyin.

6 Eylül 202612 dk okuma

gecikme cezası

Gecikme Cezası ve Cezai Şart Maddesi: Oran ve Tavan Nasıl Belirlenir?

Özel sektörde gecikme cezası oranı için kanunî sınır yok; tavanı yazmazsanız tavan da yok. Oranı günlük durma maliyetinizden hesaplama yöntemini, tavan tablosunu ve kopyalanabilir madde metnini aşağıda bulacaksınız.

5 Eylül 202611 dk okuma

site yönetimi

Site Yönetiminde Hizmet Alım Kararını Kim Verir? Yetki, Kurul ve Karar Defteri

Site yönetiminde hizmet alım kararını harcamanın türü belirler: projede bütçesi olan kalemi yönetici, projeyi aşanı kurul, ortak yerdeki inşaatı beşte dört yazılı rıza onaylar.

4 Eylül 202611 dk okuma

teklif karşılaştırma

Teklif Karşılaştırma Tablosu: KDV, Nakliye, Vade ve Garanti Normalizasyonu

Farklı KDV, kapsam, vade ve garantiyle gelen teklifler doğrudan karşılaştırılamaz. Altı düzeltmeyle üçünü aynı zemine indiren normalizasyon tablosu, formülleri ve kâğıttaki birincinin üçüncü sıraya düştüğü sayısal örnek.

3 Eylül 202612 dk okuma

temizlik hizmeti

Site ve Apartman Temizlik Hizmeti Şartnamesi: Teklifleri Aynı Zemine İndirme Rehberi

Site ve apartman temizlik şartnamesinde kaç personel isteneceğini metrekare ve frekanstan hesaplayan iskelet, 2026 maliyet tabanı ve üç teklifi tek ölçeğe indiren karşılaştırma tablosu.

2 Eylül 202612 dk okuma

mal alım sözleşmesi

Mal ve Hizmet Alım Sözleşmesi: Hangi Madde Neden Var, Olmazsa Ne Olur?

Mal ve hizmet alım sözleşmesindeki maddelerin ne işe yaradığı ve boş bırakılırsa devreye giren kanun kuralı; belgeler arası öncelik sırası ile genel satış koşullarını etkisiz kılan karşı madde tam metniyle.

1 Eylül 202611 dk okuma

asansör bakımı

Asansör Bakım Teklifi Neden 1.100 TL ile 2.600 TL Arasında Değişiyor?

Aynı asansöre gelen üç teklifi kapsam satırlarına ayırın: yönetmelik neyi bakıma dahil sayıyor, on iki aylık gerçek maliyet nasıl hesaplanır, bakım firması hangi sırayla değiştirilir.

31 Ağustos 202612 dk okuma

kdv tevkifatı

KDV Tevkifatı Teklif Karşılaştırmasını Nasıl Bozar? Temizlik, Güvenlik, Yemek

Temizlik ve güvenlikte tevkifat 9/10; yemekte 5/10 ama bunu yalnızca belirlenmiş alıcılar uygular. Alt sınır 2026'da KDV dahil 12.000 TL. KDV'yi indiremeyen site yönetimi teklifleri KDV dahil sıralamak zorundadır.

30 Ağustos 202611 dk okuma

periyodik kontrol

Binada Yılda Hangi Bakım ve Kontroller Zorunlu? 12 Aylık Alım Takvimi

Asansör, yangın tüpü, su deposu, topraklama, jeneratör ve baca kontrollerinin dayanağı, periyodu ve yetkili kişisi tek tabloda; altında ay ay hangi teklifin toplanacağını gösteren 12 aylık takvim.

29 Ağustos 202611 dk okuma

hizmet alımı

Hizmet Alımı ile Mal Alımı Farkı: 7 Kritik Ayrım ve Süreç Karşılaştırması

Ürün alırken işe yarayan şartname, hizmet alırken çoğu zaman yanlış şeyi ölçer. Şartname, fiyat birimi, kabul, personel sorumluluğu ve süre başlıklarında yedi fark; iki sürecin adım adım karşılaştırması ve karma alımlarda hangi çatının kurulacağı.

28 Ağustos 202610 dk okuma

teklif takibi

Teklif Verdiniz, Cevap Gelmedi: Teklif Takip Maili Örneği ve Zamanlama Rehberi

Teklif gönderdiniz, cevap yok. Takip maili ne zaman ve kaç kez yazılır, içinde ne olmalı? Zamanlama çizelgesi, üç kopyalanabilir şablon ve sık yapılan altı hata.

27 Ağustos 202610 dk okuma

firma tanıtım dosyası

Firma Tanıtım Dosyası ve Referans Listesi Nasıl Hazırlanır?

Teklifle birlikte gönderilen firma tanıtım dosyasının altı bölümü, doğrulanabilir referans satırı yazma biçimi, adını veremediğiniz müşterileri anonim gösterme yolu ve kopyalanabilir şablon iskeleti.

26 Ağustos 202611 dk okuma

tedarikçi olmak

Büyük Şirketlere Tedarikçi Olmak: Küçük Firmalar İçin Adım Adım Rehber

Büyük kurumlarda teklif daveti çoğu zaman onaylı tedarikçi havuzundaki firmalara gider. Küçük bir firmanın o havuza nasıl girdiği, ön yeterlilikte nelerin sorulduğu ve ilk küçük işten kalıcı iş ilişkisine giden yol — belge listesi, niş seçimi ve 90 günlük planla.

25 Ağustos 202610 dk okuma

tedarikçi belgeleri

Tedarikçiden İstenecek Belgeler: Kontrol Listesi ve Hangi Alımda Ne İstenmeli

Vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, borcu yoktur yazıları: hangi belge hangi alım büyüklüğünde istenmeli? Alım profiline göre belge tablosu, kopyalanabilir belge talep metni ve belgeler geldiğinde yapılacak on dakikalık kontrol.

24 Ağustos 202610 dk okuma

tedarikçi dolandırıcılığı

Tedarikçi Dolandırıcılığı: Sahte Firma ve Ödeme Tuzaklarında 7 Uyarı İşareti

Sahte firma ve ödeme yönlendirme dolandırıcılığı yedi tekrar eden işaretten belli olur; ama her işaretin meşru bir açıklaması da olabilir. Yazıda ikisini ayırmanın yolu, ödeme öncesi kontrol listesi ve hesap değişikliği için beş maddelik şirket içi kural var.

24 Ağustos 202610 dk okuma

ödeme vadesi

Tedarikçi Ödeme Vadesi Kaç Gün Olmalı? 30-60-90 Gün Karşılaştırması

Vade, fiyatın görünmeyen parçasıdır: uzattığınız her gün tedarikçinin finansman maliyetine yazılır ve birim fiyata döner. 30-60-90 gün karşılaştırması, vade farkı hesabı, sektöre göre yaygın yapılar ve teklif isterken kullanabileceğiniz ödeme koşulu maddesi.

24 Ağustos 202610 dk okuma

toplam sahip olma maliyeti

Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) Nedir? En Ucuz Teklif Neden En Pahalıya Gelebilir?

Toplam sahip olma maliyeti, satın alma fiyatına kurulum, enerji, sarf, bakım ve elden çıkarma kalemlerini ekler. Yedi maliyet kalemi, dört yıllık rakamlı yazıcı karşılaştırması ve tedarikçiden istenecek bilgi listesi.

24 Ağustos 202610 dk okuma

satın alma

Satın Almada Maliyet Düşürmenin 12 Yolu (Fiyat Kırmadan Tasarruf)

Fiyat kırmadan tasarruf etmenin 12 yolu: rekabeti açma, talep birleştirme, şartname sadeleştirme, toplam sahip olma maliyeti ve vade. Hangi alımda hangisinin işe yaradığını gösteren tablo ve 90 günlük başlangıç planı.

24 Ağustos 202610 dk okuma

teklif toplama

Kaç Firmadan Teklif Alınmalı? Rekabetin Fiyata Etkisi ve Üç Teklif Kuralı

Çoğu kurumsal alımda üç ile beş teklif yeterlidir. Birden ona teklif senaryoları, üç teklif kuralının nereden geldiği, tutara göre kademe tablosu ve karşılaştırılabilir teklif toplamanın dört kuralı.

24 Ağustos 20269 dk okuma

firma doğrulama

Firma Doğrulama Rehberi: Çalışacağınız Şirket Gerçek mi, 8 Adımda Kontrol Edin

Çalışacağınız firmanın gerçekten var olduğunu, yetkilisinin kim olduğunu ve paranın doğru hesaba gittiğini kontrol etmenin 8 adımı. Hangi kontrol nereden ve ücretsiz mi yapılır, doğrulamanın neyi söyleyip neyi söylemediği.

24 Ağustos 202610 dk okuma

açık eksiltme

Açık Eksiltme (Ters Açık Artırma) Nedir? Canlı İhale ile Maliyet Düşürme

Açık eksiltme, tedarikçilerin fiyatı aşağı yönlü yarıştırdığı canlı ihale usulüdür. Hangi alımlarda işe yaradığı, kuralları ve 5 tedarikçili rakamlı örnek senaryo bu yazıda.

23 Ağustos 20268 dk okuma

kapalı zarf

Kapalı Zarf Teklif Usulü Nedir? Özel Sektörde Nasıl Uygulanır?

Kapalı zarf teklif usulü, tekliflerin son tarihe kadar gizli kalıp aynı anda açıldığı yöntemdir. Neden işe yaradığı, kâğıt zarftan dijital kapalı teklife geçiş, adım adım uygulama ve diğer usullerle karşılaştırma bu yazıda.

22 Ağustos 20268 dk okuma

tedarikçi değerlendirme

Tedarikçi Değerlendirme Kriterleri: 10 Madde ve Ağırlıklı Puanlama Formu

Doğru tedarikçiyi seçmek için 10 değerlendirme kriteri, her birinde neye bakılacağı, rakamlı ağırlıklı puanlama örneği ve kopyalayıp doldurabileceğiniz tedarikçi değerlendirme formu.

21 Ağustos 202611 dk okuma

ihale açma

Şirketler İçin İhale Nasıl Açılır? Özel Sektörde Teklif Toplama Rehberi

Özel bir şirket kendi alımı için nasıl ihale açar? İhtiyaç ve yaklaşık maliyetten şartnameye, usul ve katılım seçiminden kapalı teklif toplama, puanlama tablosu ve sonuç bildirimine kadar süreç, bir plaza temizlik alımı örneğiyle.

20 Ağustos 202612 dk okuma

satın alma süreci

Satın Alma Süreci Nedir? 7 Adımda Kurumsal Satın Alma Rehberi

Talepten ödemeye yedi adımlık satın alma süreci: talep formu, onay limitleri, teklif toplama ve karşılaştırma örnekleriyle küçük şirketten kurumsala uygulanabilir bir düzen.

19 Ağustos 202611 dk okuma

fiyat teklifi

Fiyat Teklifi Nasıl Hazırlanır? Bölüm Bölüm Format, Doldurulmuş Örnek ve 10 İpucu

Tedarikçiler için fiyat teklifi rehberi: yedi bölümlük format, rakamlı doldurulmuş örnek, 10 pratik ipucu ve alıcının teklifleri karşılaştırırken nelere baktığı.

18 Ağustos 20269 dk okuma

teknik şartname

Teknik Şartname Nasıl Hazırlanır? Adım Adım Rehber (+ Örnek Şablon)

Özel sektör alımları için teknik şartname rehberi: idari şartname farkı, iyi şartnamenin 5 özelliği, 7 adımlık hazırlama sırası, bölüm bölüm kopyalanabilir şablon ve sık yapılan hatalar.

17 Ağustos 202612 dk okuma

ekap

EKAP Alternatifi mi Arıyorsunuz? Kurumunuzun Alımları Nerede Yürütülmeli?

Kamu idaresiyseniz alım süreciniz kural olarak EKAP üzerinden yürür; özel şirketseniz EKAP zaten kendi alımınız için kurulmuş bir sistem değildir. Dört seçeneğin karşılaştırması, mevzuat yokken kuralları kimin koyduğu ve platform seçerken sorulacak sekiz soru.

16 Ağustos 20269 dk okuma

özel sektör ihaleleri

Özel Sektör İhaleleri Nereden Bulunur? Tedarikçiler İçin 2026 Rehberi

Özel sektör alımları tek bir merkezde duyurulmaz. Tedarikçilerin talepleri bulabileceği 7 kanal, teklif öncesi hazırlık, kazandıran alışkanlıklar ve kamu ihalesiyle özel alımın karşılaştırması bu rehberde.

15 Ağustos 202610 dk okuma

fiyat teklifi

Fiyat Teklifi İsteme Yazısı Nasıl Yazılır? (Hazır Şablon + Örnek)

Tedarikçiden fiyat teklifi isterken yazılması gereken 8 bilgi, kopyalanabilir e-posta şablonu, mal ve hizmet alımı için iki doldurulmuş örnek ve sık yapılan hatalar.

15 Ağustos 202610 dk okuma