Yangın Söndürme ve Algılama Bakım Teklifi: Kapsam Ayrıştırma
Yangın tüpü dolumu, yangın dolabı ve sabit sistem bakımı tek satırlık teklifte birbirine karışır. Üç işi yönetmelik maddesine göre ayıran envanter eki, normalizasyon tablosu ve cihaz başına yıllık gerçek maliyet hesabı burada.
ELMAP 12 dk okuma
Yangın söndürme ve algılama bakım teklifi; bir binadaki taşınabilir söndürücülerin, yangın dolaplarının ve sabit yangın sistemlerinin yıllık kontrol, test, dolum ve fonksiyon denemesi işlerini fiyatlandıran hizmet teklifidir. Kısa cevap: "yangın sistemi yıllık bakım" diye tek satırda fiyatlanan iş aslında üç ayrı iştir; Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik bunları ayrı maddelerde düzenler, farklı standartlara bağlar ve çoğu zaman farklı yetkinlik belgesi ister. Bu yüzden tek satırlık iki teklif kıyaslanamaz; kıyaslanabilir tek sayı, cihaz başına yıllık gerçek maliyettir.
"Tüp başı 250 TL" cümlesi tek başına hiçbir şey ifade etmez. Hangi işlem yapılıyor (yıllık yerinde kontrol mü, dolum mu, hidrostatik test mi), hangi tip ve kapasite, değişen parça dahil mi — bunlar yazılmadıkça iki fiyat aynı işi tarif etmiyor olabilir. Satıcı ilanlarında 6 kg ABC kuru kimyevi toz dolumu 350 TL ile 900 TL arasında geziniyor; mutfaklardaki 6 litrelik F sınıfı (piyasada "K sınıfı" denen) cihazın dolum ve bakımı 4.000-5.000 TL bandında (2026 ilan verisi, sapma yüksek). Farkın büyük kısmı toz kalitesinden ve hidrostatik testin dahil olup olmamasından geliyor.
Aşağıda iki doldurulabilir tablo var: teklif çağrısına ek göndereceğiniz cihaz envanteri ve üç teklifi yan yana koyan normalizasyon tablosu; sonda tek bir kıyas sayısına iniyor. Aynı ayrıştırma mantığı asansör bakım tekliflerinde ve jeneratör bakımında da geçerli; kimyasalın dahil olup olmadığı sorusu havuz bakımında aynı yeri tutuyor.
"Yangın sistemi yıllık bakım" tek satırı hangi üç işi gizler?
Üç işi gizler: taşınabilir söndürücü bakımı, yangın dolabı bakımı ve sabit sistem bakımı. Ayrımı yönetmeliğin kendisi yapıyor. Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik (BKK 2007/12937, RG 19/12/2007-26735) bu işleri ayrı maddelerde düzenler; taşınabilir cihaz ve yangın dolabında standardı adıyla verir, sabit sistemlerde "ilgili standartlar" demekle yetinir — periyodu şartnamenizde siz adlandırmak zorundasınız.
Dolum ve servis yeterlilik belgesi; pratikte TS 11827 Hizmet Yeterlilik Belgesi
Yangın dolabı ve hortum makarası
Madde 94/1-b-7
TS EN 671-3
Pratikte TS 13345 Hizmet Yeterlilik Belgesi
Sabit sistemler (panel, sprinkler, pompa, duman kontrolü)
Madde 84/1 ve 100/1
Adıyla standart vermez, "ilgili standartlar" der (uygulamada TS EN 54-14, Madde 75/5; TS EN 12845, Madde 96/5)
Pratikte TS 13345 Hizmet Yeterlilik Belgesi
Yönetmelik sabit sistemde süre de vermez; periyodu yazmazsanız her firma kendi programını uygular ve iki teklif farklı sıklıkta iş fiyatlar. Hangi binada hangi kontrolün yılda kaç kez yapılacağı ayrı bir konu ve o liste binada zorunlu periyodik bakım takvimi yazısında.
Teklif çağrısına neden cihaz envanteri eklemek zorundasınız?
Envanter gitmezse her firma kendi saydığı cihaz sayısı ve varsaydığı işlem üzerinden fiyat verir. Biri 48 cihaza kontrol fiyatı yazar, diğeri 40 cihaza kontrol artı 15 doluma; iki rakam yan yana kıyas gibi görünür ama değildir. Envanteri kendi binanızda dolaşarak doldurursunuz; firmanın saydığı liste sizin listeniz olmaz.
Lokasyon
Cihaz tipi
Kapasite (kg / lt)
Son dolum / test (etiket)
Bu yıl düşen işlem
Gözle tespit
A Blok / giriş holü
KKT-ABC
6 kg
09/2022
K + D+HT
Manometre kırmızı bölgede
A Blok / -1 / otopark
KKT-ABC
6 kg
07/2024
K
Pim mührü kopuk
Ortak alan / mutfak
F sınıfı (mutfak)
6 lt
08/2022
K + D+HT
—
Trafo ve pano odası
CO2
5 kg
05/2023
K
Hortum çatlak
Tablodaki iki kısaltmanın kuralı doğrudan Madde 99/7'den çıkar. K, her cihaz için istisnasız geçerli olan yılda bir kez yerinde genel kontroldür. D+HT, son dolum ve hidrostatik test tarihinin üzerinden dördüncü yıl dolduğunda gelen söndürme maddesi yenileme ve hidrostatik testtir. Her satır kural olarak ya K'dır ya da K + D+HT'dir. Kuralı bozan tek şey gözle tespittir: manometresi kırmızı bölgede ya da mührü kopuk cihaz takvimini beklemez, o satıra "D (arıza)" yazılır; hidrostatik testi geçemeyen cihaz hurdaya gider. Gözle tespit sütununu bu yüzden boş bırakmayın. 48 cihazın 12'si dördüncü yılını dolduruyorsa teklif çağrısında yazan sayı şudur: 48 kontrol, 12 dolum ve hidrostatik test.
Bilgileri uydurmanız gerekmiyor: son bakım, dolum ve hidrostatik testin ay-yılı TS ISO 11602-2 gereği cihaza tutturulan etikette yazar. Sabit sistem için ikinci bir ek hazırlayın: panel zon sayısı, dedektör ve buton adedi, dolap ve sprinkler başlık adedi, pompa grubu ile su deposu hacmi. Yerleşimi de yönetmelikten kontrol edin: düşük tehlikede her 500 m², orta ve yüksek tehlikede her 250 m² için bir adet 6 kg cihaz, ulaşma mesafesi en fazla 25 m (Madde 99/2 ve 99/4).
Üç teklifi yan yana koyan normalizasyon tablosu nasıl kurulur?
Satır listesini siz verirsiniz, firmalar hücreleri doldurur. Her firma kendi kalem adlarını kullandığı için sabit bir liste gönderir, herkesten aynı hücreleri istersiniz. Boş bırakılan hücre de bilgidir: hariç tutulan kalemin faturası yıl içinde gelir. Genel yöntem teklif normalizasyon tablosu yazısında.
Satır
Teklif A
Teklif B
Teklif C
Esas alınan cihaz adedi (envanterle aynı mı)
Yıllık yerinde genel kontrol bedeli
Bu yıl düşen dolum: adet × birim
Bu yıl düşen hidrostatik test: adet × birim
Kuru kimyevi tozun MAP oranı (%40 / %90)
Öngörülen parça (manometre, pim-mühür) dahil mi
Etiket ve kayıt teslimi (form, hurda listesi)
Sabit sistem kalemleri ayrı mı fiyatlanmış
Haftalık ve aylık kontroller kimde
İş Ekipmanları periyodik kontrol raporu dahil mi
Arızaya müdahale süresi ve KDV oranı (teklifte belirtilsin)
Binanızda yağmurlama sistemi veya yangın pompa grubu varsa haftalık kontroller satırı boşuna yok. TS EN 12845 bakım programını ikiye ayırır: Madde 20.2 kullanıcının kontrol programıdır (basınç okumaları, vana konumları, su motoru alarm deneyi, dizel makinanın yaklaşık 20 dakika çalıştırılması; hepsi 7 günü aşmayan aralıklarla), Madde 20.3 ise servis programıdır (üç aylık, altı aylık ve 12 ayı aşmayan yıllık pompa tam yük akış deneyi). Haftalık kayıt binanın kendi işidir. Sprinkler ve pompası olmayan binada bu satır "yok" yazılarak kapatılır; boş bırakılmaz, çünkü boş hücre yıl içinde fatura demektir.
Bakımı hizmet yeterlilik belgeli servis yapar; İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği Ek-III kapsamındaki raporu ise yetkili mühendis veya tekniker düzenler ve raporda EKİPNET kayıt numarası bulunur (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, RG 23/12/2025-33116). Bakım formu bu raporun yerine geçmez. Müdahale süresine bedel bağlayacaksanız yöntem hizmet alımında SLA kesinti tablosu yazısında.
Cihaz başına yıllık gerçek maliyet nasıl hesaplanır?
İki sayı çıkarın: biri bütçe içindir, diğeri kıyas içindir; ikisi karıştırıldığında sıralama yanlış kuruluyor, aşağıdaki örnekte tam olarak bu oluyor. Nakit yükü o yıl kasadan çıkacak toplamdır; kıyas sayısı ise dolum ve hidrostatik testi dört yıla yayar, çünkü Madde 99/7 bu işlemi dördüncü yılın sonuna bağlar; yani o kalem dört yıla yayılan bir giderdir.
Bu yılın nakit yükü = yıllık bakım + bu yıl düşen dolum + bu yıl düşen hidrostatik test + öngörülen parça.
Cihaz başına yıllık gerçek maliyet = (yıllık kontrol bedeli ÷ cihaz adedi) + (birim dolum bedeli ÷ 4) + (birim hidrostatik test bedeli ÷ 4) + (yıllık öngörülen parça ÷ cihaz adedi).
Bu yıl dördüncü yılını dolduran cihaz sayısı toplamın tam dörtte biriyse kıyas sayısı matematiksel olarak nakit yükü ÷ cihaz adedine eşit çıkar; fark ancak envanterin yaşı dengesizse doğar.
Temsilî bir örnek: 180 daireli bir sitede 48 cihaz var, 24'ü aynı yıl toplu alındığı için bu yıl dördüncü yılını dolduruyor. Teklif A tek satır yazıyor: "48 cihaz yıllık bakım, dolum dahil, 42.000 TL"; ayrıştırınca kontrol 30.000 TL, 24 cihazın dolum ve hidrostatik testi 12.000 TL (birim 500 TL), parça dahil. Teklif B kalem kalem: kontrol 48 × 300 = 14.400 TL, dolum 24 × 900 = 21.600 TL, hidrostatik test 24 × 400 = 9.600 TL, öngörülen parça 4.800 TL; toplam 50.400 TL. İkisi de KDV hariç; genel oran %20 (7346 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı, RG 7/7/2023-32241; Ağustos 2026 itibarıyla).
Bu yılın nakit yükü A'da 42.000 TL, B'de 50.400 TL; başlığa bakan yönetim A'yı seçer. Kıyas sayısı tersini söylüyor: A için 30.000 ÷ 48 + 500 ÷ 4 = 750 TL, B için 300 + 900 ÷ 4 + 400 ÷ 4 + 4.800 ÷ 48 = 725 TL. Sıralama dönüyor. Dördüncü yılına toplu giren bir envanterde nakit yükü zaten yüksek çıkar; teklif pahalı görünüyorsa önce cihazların yaşına bakın.
Sabit sistem kalemini dolum firması yapabilir mi?
Yönetmelik yalnız taşınabilir cihazda belge arar: Madde 99/7 dolum ve servis yeterlilik belgesi ister. Taşınabilir cihaz bakım ve dolumu pratikte TS 11827 kapsamındadır; bu standart, hizmeti veren personelin en az 32 saat eğitim alıp sınavı geçmesini şart koşar. Paneller, dedektörler, dolaplar ve tanklar ise TS 13345 kapsamındadır.
TS 11827 ve TS 13345 Hizmet Yeterlilik Belgeleri yönetmelik hükmü sayılmaz; TSE belgelendirme rejiminin parçasıdır — şartnamenize yazdığınız anda sözleşme şartına dönüşür ve elemenin dayanağı olur. Madde 99/7 ayrıca açık: servis veren firmalar, istenildiğinde müşterilerine belgelerini göstermek zorundadır. Vize durumu TSE'nin kamuya açık doğrulama sayfasından teyit edilir; adımlar firma doğrulama rehberi yazısında.
Teklif çağrısına şu madde girer: "Taşınabilir cihaz bakım ve dolumu için TS 11827, sabit sistemler için TS 13345 Hizmet Yeterlilik Belgesi aranır; vizeli sureti teklif ekinde sunulur. İki iş farklı firmalarca yapılacaksa hangi kalemin kime ait olduğu gösterilir."
Teklif çağrısında baştan kapatılacak tuzaklar hangileri?
Hepsi sözleşme yazılırken kapatılır, iş bittikten sonra kapatılamaz: keşifte çıkan eksiklik yıl içinde ayrı bir satış kalemine dönüşüyor, paneli yetkinliği olmayan bir teknisyen imzalıyor, kayıt seti ödemeye bağlanmıyor.
1. Keşif eksikliği yıl içinde satış kalemine dönüşüyor
Yönetmeliğe 1/7/2025'te eklenen Geçici Madde 4, mevcut binalarda malzeme temini gerektiren eksiklikler için 31/12/2025 tarihini vermiş ve süre sonunda ruhsat vermeye yetkili idarelerin denetleyeceğini yazmıştı (RG 1/7/2025-32943). Süre dolmuş durumda (Ağustos 2026 itibarıyla Geçici Madde 4'ün metni hâlâ 31/12/2025 tarihini taşıyor); "yönetmelik değişti, hemen almanız gerekiyor" cümlesi artık her kapıdan giriyor. Yeni cihaz fiyatları da küçük değil: 6 kg ABC için satıcı ilanları 1.200-2.000 TL bandında (Ağustos 2026 itibarıyla, sapma yüksek); 50 kg arabalı cihazlarda çoğu satıcı fiyat yayımlamayıp teklif istediği için bu kalemi birim fiyat listesinde isteyin. Kapıya gelip "itfaiyeden geldik, tüpleri alıyoruz" diyen ekiple muhatap olmayın; cihaz teslimi ancak sözleşmeli firmaya ve iki taraflı tartım tutanağıyla yapılır. Uyarı işaretleri tedarikçi dolandırıcılığı uyarı işaretleri yazısında.
Karşı madde: "Keşifte çıkacak eksik veya uygunsuz ekipman için teklifle birlikte birim fiyat listesi verilir; liste dışında yıl içinde fiyat teklif edilemez. Eksiklikler fotoğraflı tutanakla yönetime bildirilir, yerinde satış yapılamaz, satın alma kararı yönetime aittir."
2. Paneli dolum teknisyeni imzalıyor
Bir dolum teknisyeni panelin önünden geçip formu imzaladığında evrak tamam görünür, sistem test edilmemiş olur. Karşı hamle: sabit sistem kalemlerini ayrı fiyatlandırın ve zon bazında test formu isteyin — hangi dedektör, hangi buton, hangi siren denendi, sonuç ne oldu.
3. Kayıt seti ödemeye bağlanmamış
Kayıt yükümlülüğü zaten standartlarda var. TS ISO 11602-2 her cihaza bakım, dolum ve hidrostatik testin ay-yılını ve işlemi yapan kişiyi gösteren etiket takılmasını ister; TS EN 12845 Madde 20.3.1.2 imzalı ve tarihli muayene raporunun kullanıcıya verilmesini şart koşar. Eksik olan, kaydın ödemeye bağlanmış olması. Yangın sonrası eksper dosyasında bakım ve dolum etiketlerinin tarihi ilk istenen belgelerdendir. Sözleşmede "hizmet bedeli; cihaz etiketleri, bakım formu, sabit sistem test formu ve hurdaya ayrılan cihaz listesi teslim edildikten sonra ödenir" cümlesi yoksa teslim tarihi hiç gelmez.
ELMAP'ta yangın bakımı alım talebi nasıl çalışır?
ELMAP'ta bu iş tek bir alım talebi olarak açılır ve envanter ekleri talebe dosya olarak iliştirilir; teklif veren her firma aynı cihaz sayısını ve aynı işlem dağılımını görür. Kalem başlıklarını siz belirlediğiniz için teklifler tablonun satırlarına oturur.
Taşınabilir cihaz ile sabit sistemi ayrı fiyatlatmak isterseniz iki ayrı alım talebi açar, ikisini de Kategorili katılıma alırsınız; böylece talep yalnızca ilgili kategorideki firmalara düşer. Belge kontrolü yine sizde kalır: vizeli sureti teklif ekinde isteyin. Kapalı Teklif tipini seçtiğinizde zarflar kendiliğinden açılmaz: süre dolunca talep sahibi tek seferlik, kayıtlı işlemle açar.
Sık Sorulan Sorular
Yangın tüpü dolumu kaç yılda bir yapılır?
Yönetmelik dolumu dördüncü yılın sonuna bağlar. Madde 99/7'ye göre cihazların yılda bir kez yerinde genel kontrolü yapılır, dördüncü yılın sonunda söndürme maddesi yenilenir ve hidrostatik test uygulanır. Piyasada sık duyulan "iki yılda bir dolum" ifadesinin yönetmelikte karşılığı yok.
Yangın sistemi periyodik bakımı zorunlu mu?
Zorunlu. Madde 100/1, yangın söndürme sistemlerinin bina sahibi veya yöneticisi sorumluluğunda, ilgili standartların gerektirdiği periyodik kontrole, teste ve bakıma tabi tutulmasını şart koşar. Madde 84/1 aynı sorumluluğu yangın algılama ve uyarı sistemleri için tekrar eder.
Yangın algılama paneli bakımı için ayrı firma mı gerekir?
Ayrı belge gerekir; aynı firma iki belgeyi de taşıyorsa ayrı firma gerekmez. Taşınabilir cihaz dolumu TS 11827, sabit algılama ve söndürme sistemleri TS 13345 kapsamındadır. Teklifte hangi kalemi hangi belgeli tarafın yapacağı gösterilir.
Yangın dolabı hortum kontrolünü kim yapar?
Yaptırma sorumluluğu bina sahibi, yönetici veya sorumlu bina yetkilisindedir. Madde 94'ün birinci fıkrasının (b) bendinin 7 numaralı alt bendi, yangın dolabı ve hortum makara sistemlerinin TS EN 671-3'teki periyodik bakımlarının bu kişilerce yaptırılmasını mecburi kılar; işi yapanın sabit sistem yetkinliğini belgelemesi beklenir.
Hidrostatik test ücreti bakım teklifine dahil mi?
Teklifte ayrı satır olarak yazmıyorsa büyük ihtimalle dahil değildir. Normalizasyon tablosunda dolum ve hidrostatik test ayrı satırlarda tutulur, kıyas sayısına dörde bölünerek girer.
Tüpler doluma gidince bina cihazsız mı kalır?
Kalmaması gerekir. Madde 99/7, servisi yapan firmanın bakıma aldığı cihazların yerine aynı özellikte ve aynı sayıda kullanıma hazır cihaz geçici olarak bırakmasını zorunlu tutar.
Kısaca
Yangın bakımı, ayrı yönetmelik maddelerine bağlı üç işin toplamıdır; teklif tek satırsa kıyas yapılmıyor demektir. Cihaz envanterini eke koyun, kalem başlıklarını siz dayatın ve tek sayıya inin: cihaz başına yıllık gerçek maliyet. Kalan her şey o sayının etrafındaki pazarlıktır.
Yangın bakım tekliflerini aynı envanter üzerinden toplayın. Alım talebinizi açın ve cihaz envanterini ek olarak yükleyin. Teklifler aynı kalemlere oturunca cihaz başına yıllık gerçek maliyeti tek bakışta görürsünüz. Lansman döneminde tamamen ücretsiz. Alım talebi oluştur · Tedarikçiyseniz açık alım taleplerini görüntüleyin.
