ELMAP BLOG

Satın alma ve tedarik üzerine notlar

Alım talebi nasıl hazırlanır, teklifler nasıl değerlendirilir, tedarikçi nasıl seçilir — sahadan rehberler ve ELMAP'ın ürün notları.

gecikme cezası

Gecikme Cezası ve Cezai Şart Maddesi: Oran ve Tavan Nasıl Belirlenir?

Özel sektörde gecikme cezası oranı için kanunî sınır yok; tavanı yazmazsanız tavan da yok. Oranı günlük durma maliyetinizden hesaplama yöntemini, tavan tablosunu ve kopyalanabilir madde metnini aşağıda bulacaksınız.

5 Eylül 202611 dk okuma

Yazıyı oku

site yönetimi

Site Yönetiminde Hizmet Alım Kararını Kim Verir? Yetki, Kurul ve Karar Defteri

Site yönetiminde hizmet alım kararını harcamanın türü belirler: projede bütçesi olan kalemi yönetici, projeyi aşanı kurul, ortak yerdeki inşaatı beşte dört yazılı rıza onaylar.

4 Eylül 202611 dk okuma

teklif karşılaştırma

Teklif Karşılaştırma Tablosu: KDV, Nakliye, Vade ve Garanti Normalizasyonu

Farklı KDV, kapsam, vade ve garantiyle gelen teklifler doğrudan karşılaştırılamaz. Altı düzeltmeyle üçünü aynı zemine indiren normalizasyon tablosu, formülleri ve kâğıttaki birincinin üçüncü sıraya düştüğü sayısal örnek.

3 Eylül 202612 dk okuma

mal alım sözleşmesi

Mal ve Hizmet Alım Sözleşmesi: Hangi Madde Neden Var, Olmazsa Ne Olur?

Mal ve hizmet alım sözleşmesindeki maddelerin ne işe yaradığı ve boş bırakılırsa devreye giren kanun kuralı; belgeler arası öncelik sırası ile genel satış koşullarını etkisiz kılan karşı madde tam metniyle.

1 Eylül 202611 dk okuma

hizmet alımı

Hizmet Alımı ile Mal Alımı Farkı: 7 Kritik Ayrım ve Süreç Karşılaştırması

Ürün alırken işe yarayan şartname, hizmet alırken çoğu zaman yanlış şeyi ölçer. Şartname, fiyat birimi, kabul, personel sorumluluğu ve süre başlıklarında yedi fark; iki sürecin adım adım karşılaştırması ve karma alımlarda hangi çatının kurulacağı.

28 Ağustos 202610 dk okuma

tedarikçi belgeleri

Tedarikçiden İstenecek Belgeler: Kontrol Listesi ve Hangi Alımda Ne İstenmeli

Vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, borcu yoktur yazıları: hangi belge hangi alım büyüklüğünde istenmeli? Alım profiline göre belge tablosu, kopyalanabilir belge talep metni ve belgeler geldiğinde yapılacak on dakikalık kontrol.

24 Ağustos 202610 dk okuma

ödeme vadesi

Tedarikçi Ödeme Vadesi Kaç Gün Olmalı? 30-60-90 Gün Karşılaştırması

Vade, fiyatın görünmeyen parçasıdır: uzattığınız her gün tedarikçinin finansman maliyetine yazılır ve birim fiyata döner. 30-60-90 gün karşılaştırması, vade farkı hesabı, sektöre göre yaygın yapılar ve teklif isterken kullanabileceğiniz ödeme koşulu maddesi.

24 Ağustos 202610 dk okuma

toplam sahip olma maliyeti

Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) Nedir? En Ucuz Teklif Neden En Pahalıya Gelebilir?

Toplam sahip olma maliyeti, satın alma fiyatına kurulum, enerji, sarf, bakım ve elden çıkarma kalemlerini ekler. Yedi maliyet kalemi, dört yıllık rakamlı yazıcı karşılaştırması ve tedarikçiden istenecek bilgi listesi.

24 Ağustos 202610 dk okuma

satın alma

Satın Almada Maliyet Düşürmenin 12 Yolu (Fiyat Kırmadan Tasarruf)

Fiyat kırmadan tasarruf etmenin 12 yolu: rekabeti açma, talep birleştirme, şartname sadeleştirme, toplam sahip olma maliyeti ve vade. Hangi alımda hangisinin işe yaradığını gösteren tablo ve 90 günlük başlangıç planı.

24 Ağustos 202610 dk okuma

teklif toplama

Kaç Firmadan Teklif Alınmalı? Rekabetin Fiyata Etkisi ve Üç Teklif Kuralı

Çoğu kurumsal alımda üç ile beş teklif yeterlidir. Birden ona teklif senaryoları, üç teklif kuralının nereden geldiği, tutara göre kademe tablosu ve karşılaştırılabilir teklif toplamanın dört kuralı.

24 Ağustos 20269 dk okuma

firma doğrulama

Firma Doğrulama Rehberi: Çalışacağınız Şirket Gerçek mi, 8 Adımda Kontrol Edin

Çalışacağınız firmanın gerçekten var olduğunu, yetkilisinin kim olduğunu ve paranın doğru hesaba gittiğini kontrol etmenin 8 adımı. Hangi kontrol nereden ve ücretsiz mi yapılır, doğrulamanın neyi söyleyip neyi söylemediği.

24 Ağustos 202610 dk okuma

açık eksiltme

Açık Eksiltme (Ters Açık Artırma) Nedir? Canlı İhale ile Maliyet Düşürme

Açık eksiltme, tedarikçilerin fiyatı aşağı yönlü yarıştırdığı canlı ihale usulüdür. Hangi alımlarda işe yaradığı, kuralları ve 5 tedarikçili rakamlı örnek senaryo bu yazıda.

23 Ağustos 20268 dk okuma

kapalı zarf

Kapalı Zarf Teklif Usulü Nedir? Özel Sektörde Nasıl Uygulanır?

Kapalı zarf teklif usulü, tekliflerin son tarihe kadar gizli kalıp aynı anda açıldığı yöntemdir. Neden işe yaradığı, kâğıt zarftan dijital kapalı teklife geçiş, adım adım uygulama ve diğer usullerle karşılaştırma bu yazıda.

22 Ağustos 20268 dk okuma

tedarikçi değerlendirme

Tedarikçi Değerlendirme Kriterleri: 10 Madde ve Ağırlıklı Puanlama Formu

Doğru tedarikçiyi seçmek için 10 değerlendirme kriteri, her birinde neye bakılacağı, rakamlı ağırlıklı puanlama örneği ve kopyalayıp doldurabileceğiniz tedarikçi değerlendirme formu.

21 Ağustos 202611 dk okuma

teknik şartname

Teknik Şartname Nasıl Hazırlanır? Adım Adım Rehber (+ Örnek Şablon)

Özel sektör alımları için teknik şartname rehberi: idari şartname farkı, iyi şartnamenin 5 özelliği, 7 adımlık hazırlama sırası, bölüm bölüm kopyalanabilir şablon ve sık yapılan hatalar.

17 Ağustos 202612 dk okuma

fiyat teklifi

Fiyat Teklifi İsteme Yazısı Nasıl Yazılır? (Hazır Şablon + Örnek)

Tedarikçiden fiyat teklifi isterken yazılması gereken 8 bilgi, kopyalanabilir e-posta şablonu, mal ve hizmet alımı için iki doldurulmuş örnek ve sık yapılan hatalar.

15 Ağustos 202610 dk okuma